Centro San Nicola

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INFORMATIVA AI PAZIENTI DEL CENTRO SAN NICOLA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO U.E. 679/2016

Gentile Signore/a, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 Villa Silvia S.r.l. garantisce che ogni trattamento è conforme alla normativa vigente e La informa che i Suoi dati verranno trattati come segue:

1. Soggetti del trattamento

Titolare del trattamento è Villa Silvia S.r.l., con sede legale in Roma, Via Quirino Majorana, 203, e sede operativa in Senigallia (AN), Viale A. Garibaldi n. 64, tel. 071.7927961 indirizzo e-mail: info@villasilvia.com

Responsabile per la Protezione dei Dati (RDP) di Villa Silvia S.r.l., è l'avv. Alberto Avitabile il quale può essere contattato all'indirizzo dpo@villasilvia.com

L'elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile dietro richiesta.

2. Tipologia di dati raccolti

I dati da Lei forniti o comunque acquisiti da Villa Silvia S.r.l. potranno riguardare le seguenti categorie: dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, dati fiscali ecc.), dati relativi alla salute (patologie, diagnosi, esami clinici, trattamenti terapeutici, disabilità, dipendenza da sostanze stupefacenti, alcool, gioco e qualsiasi altro tipo di dipendenza patologica) ed eventualmente dati acquisiti attraverso fotografie e riprese video ad uso esclusivamente interno.

3. Finalità del trattamento

I suoi dati saranno trattati per la tutela della salute e per consentire l'espletamento della fase di valutazione della richiesta di ricovero e dei requisiti di ammissione, prenotazione e gestione della degenza, oltre che per finalità amministrative e fiscali dei rapporti, ivi compresi quelli in convenzione con il SSN, nonché per espletare le attività di assistenza sanitaria durante l'intero periodo di degenza, con creazione della relativa cartella clinica. I dati potranno essere altresì trattati, in forma aggregata, per finalità di analisi scientifica e statistica interne che non siano incompatibili con le precedenti finalità. I dati acquisiti attraverso fotografie e riprese video sono trattati per la finalità di sicurezza interna e prevenzione di illeciti.

4. Base giuridica del trattamento

I dati anagrafici e di contatto saranno trattati in virtù dell'art. 6, comma 1, lett. b) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, ovvero laddove il trattamento sia necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché in virtù dell'art. 6, comma 1, lett. c) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

I dati relativi alla salute, qualora non siano trattati ai sensi dell'art. 9, comma 2, lett. c) del Reg. Europeo n. 679/2016, ossia per tutelare un interesse vitale dell'interessato o di un'altra persona fisica qualora l'interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso, saranno trattati ai sensi dell'art. 9, comma 2, lett. a), del Reg. U.E 679/2016 solo in caso Lei fornisca il Suo consenso, che ha diritto di revocare in qualsiasi momento, senza incidere sui trattamenti già effettuati.

L'eventuale rifiuto a fornire i dati per le finalità sopra indicate, potrà determinare l'impossibilità da parte del titolare a fornire il servizio sanitario da Lei richiesto.

5. Modalità del trattamento

I suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nel rispetto del segreto professionale, d'ufficio e della riservatezza ed in forma anonima nell'ipotesi di ricerca scientifico-statistica.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate sub 3), i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di soggetti: al Suo medico curante, all'ASUR Marche, ad enti previdenziali e/o assistenziali, all'autorità giudiziaria, ad esercenti la professione medica e personale paramedico esterni alla Centro San Nicola di Villa Silvia S.r.l., a consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, a gestori di sistemi informatici centralizzati. In relazione alle procedure di gestione di controversie/contenziosi i dati potranno essere comunicati a Compagnie di Assicurazioni e Studi Legali destinatari di mandato da parte del titolare.

In caso di ricovero, lo stato di salute potrà essere comunicato a parenti e soggetti terzi specificamente individuati, solo qualora Lei ci fornisca il Suo consenso, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento, senza incidere sui trattamenti già effettuati.

Per la finalità di analisi scientifiche e statistiche interne non è prevista la comunicazione dei dati fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

7. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati in formato analogico e digitale per il periodo di tempo necessario al rispetto della normativa fiscale vigente in materia, con l'applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati. Si precisa che per le cartelle cliniche il tempo di conservazione è illimitato.

8. Trasferimento dei dati all'estero

I server utilizzati da Villa Silvia S.r.l. sono situati in territorio italiano ed i dati trattati, sia in formato analogico che digitale, non verranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

9. Diritti degli interessati.

In relazione ai predetti trattamenti, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto agli artt. 15, 16, 17, 18 , 20, 21 del Regolamento U.E. 679/2016.

Ai sensi dell'art. 77 del regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante Italiano per la protezione dei dati personali ovvero all'Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificato la presunta violazione.

Per l'esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente recapito: info@villasilvia.com ovvero al Responsabile per la Protezione dei Dati inviando una comunicazione al seguente recapito: dpo@villasilvia.com

10. Modiche ed aggiornamenti dell'informativa

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, Villa Silvia S.r.l. potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet www.centrosannicola.com